对于水利水电工程建设监理信息管理的主要内容有如下几个方面:1)现场监理对现场的记录管理;2)监理的台帐系统与监理的日报信息,一并记录到管理中去。还包括了其他方面,比如监理月报管理文件、监理周报管理、工程监理文件以及监理档案管理等等。
现场监理的记录管理
水利水电工程,工程监理,信息管理
在水利水电工程建设中各个项目监理组、站以及处都设置现场监理,这些监理按照监理的合同以及施工承建的相关文件规定,对监理的项目以及现场施工作业都会做好监理记录。这些记录就是过程控制、监理决策、合同索赔、变更量确认等等的原始证据,其作用不言而喻。相关部门要根据现状制定出相关管理职责,明确监理记录完整、及时以及准确性,并要通过相关审定。同时当班监理人员好要对现场监理进行填写,还必须要由监理站的站长不定期或者定期的审核。
管理现场记录
水利水电工程,工程监理,信息管理
现场监理记录包括了监理大事记、监理日志、工程量签证、现场的检查指令等方面。各处监理人员必须要严格按照规定格式与填写内容,不能够私自进行删减、修改以及增加,如果确实需要进行调整,一定要经过监理部审核批准方能调整。同时大事记录以及现场监理记录还必须要编号、编页,不能够出现撕页、缺页、重写,要按照统一的编号管理,还要对记录进行妥善管理。按照一定规律装订成册,交到监理部的资料室中归档存档。
信息录入管理
水利水电工程,工程监理,信息管理
录入信息的职责;相关部门一定要对监理的台帐内容与格式做统一的规范管理,将已经通过审核的监理台帐汇集在一起,构建与备份台帐系统;并从这些台帐中统计、过滤出进度日报的信息,尽快录入到notes的日报系统,并且还要对各种录入的信息进行检查、监督与指导工作。
水利水电工程,工程监理,信息管理
录入格式要求;录入台帐主要是确保工程监理系统在管理上的需要,其存放的方式与格式要预先约定好,一旦约定好之后就不能够随意更改。如果在信息服务以及工程进展中需要调整、增加以及修改,就必须要事先给综合技术处申报。台帐可以暂时用excel形式;录入与保存,等到各种数据结构与应用完全定型之后,才交由综合技术统一做信息处理。
管理录入信息;管理录入的信息上必须要依次按照各种项目构建出监理台帐,要依次报送与生产各种信息录入。同时监理部还要对台帐的生产进行监理,要按照台帐日报审核程序进行。