建基咨询讲解办公室档案管理归类的工作细节-凯发官网首页

建基咨询讲解办公室档案管理归类的工作细节
 

　　从事企业办公室档案、合同各类资料、印章管理等工作，需要日积月累的时间与学习，充分学习相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验。
 

　　一、突出档案规范管理，提高档案管理、服务能力
 

　　档案法、国家保密法是档案管理工作的法律规范。贯彻执行档案法、国家保密法等有关法律法规和方针政策。是档案管理工作管理人员应有的责任。统筹规划企业合同，各类文件材料归档和档案保管、统计、鉴定、移交等有关规章制度，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害企业利益事件的发生，完善特别档案合同资料的管理。加强照片，录音录像特别载体档案和荣誉档案的收集及规范管理工作，使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到要求，为公司同事查阅各类资料提供便利，做到及时准确，推进档案管理制度化、规范化、现代建设，全面提升档案管理水平!

　　为了更好的服务于公司企业，在工作中，要坚持各类文件合同资料的形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理规范的使资料档案符合国家的有关标准规定，所有资料档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都需要严格按照规律完成归档。
 

　　二、档案保管标准及借阅登记
 

　　尽职尽责抓保管，要严格执行档案保管标准，提高文件资料档案保管的质量、要做到档案的及时收管、著录、保存等，明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生，完善各项规章制度，按照 各项制度的办事，做到收管规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
 

　　三、加强借鉴、学习新形势档案保管工作
 

　　抓好文件资料档案保管工作，要不断加强保管知识，自觉提高保管标准，利用大数据时代的利好，学习其他地方的先进工作方法，努力适应新形势下档案保管工作的需要，树立良好的档案室管理工作形象。