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关于全面启用oa办公系统的通知

　　各分公司、办事处及项目监理机构：

　　为进一步规范公司工作流程、提高办公效率，加强资源共享，节约运行成本，提升管理水平。根据豫建基字〔2017〕007号《关于使用公司信息化管理平台系统的通知》文件精神，公司已全面启用oa办公系统，现将有关事项通知如下：

　　1、要充分利用oa系统开展各项日常办公工作（包括：项目基本信息、参见单位信息、过程资料、监理规划、监理月报、现场照片等）。项目主要负责人必须高度重视此项工作，以身作则，带头运用oa系统办公，并坚持使用、持之以恒。

　　2、各负责人要严格要求所属在监项目人员使用oa系统，组织好项目人员的内部培训，努力做到尽快适应新的办公方式，尽快缩短过渡期。

　　3、在上班时间应保持oa系统处于在线状态，并及时查看“待办事项”，及时处理相关文件和信息，确保信息畅通。对未及时上传相关工作内容、贻误工作的要追究其负责人及有关人员责任。

　　4、对于离职人员信息及新增人员信息应及时向公司汇报。以便oa系统的正常有序运转。

　　5、公司工程部将由专人管理oa系统信息，各项目如未达到“三报七检”的管理深度，公司督察人员将在最短时间内到达项目所在地。

　　6、截止5月31日，所有项目负责人必须保证oa系统可以正常操作使用；截止6月15日保证所有项目人员能登陆oa系统并上传相关文件。

　　河南建基工程管理有限公司

　　二〇一七年五月十五日