专业的工程监理单位阐述做好监理合同管理的对策
1、 选对总监理工程师是关键
总监理工程师是监理单位派往建设单位履行监理合同的全权负责人。可见，总监理工程师在工程项目监理过程中，扮演着重要的角色，承担着工程监理的最终责任，因此，其必须熟悉相关的法律法规，具有高度的责任感和事业心，具备较高的专业技术知识与丰富的管理经验及很强的领导艺术和组织协调能力，并取得总监理工程师和注册证书等条件，才能较好地按公平、公正、守法、信用的原则执行合同。
2、合同签订要严格
严格按照国家有关部门规定的监理合同示范文本并结合工程项目的实际情况，签订完备的凯发官网首页-凯发官网入口首页，来约束合同双方严格按照合同条款的规定履行各自的权利和义务，确保合同签订的及时性和合同条款的合理性，为工程建设监理工作的顺利开展、减少和杜绝合同执行过程中不必要的纠纷奠定基础。从工程实践中看，要想在建设过程中把握监理工作的主动权，必须了解合同签订的整个过程，并在不同的时期制定相应的合同管理计划，帮助业主对工程的质量、进度、费用目标进行控制。
3、 合同责任、义务要明确
为确保双方的利益受国家法律法规的保护和约束，合同中一定要明确双方责任，尤其是监理单位的责任。因监理工程师在执行监理任务的过程中，由于受自身因素或外界因素影响，难免会出错，
因此，要在合同中明确规定由于哪些失误造成的重大损失应由哪方承担。只有这样，才能促使监理工程师对自己的工作承担技术、法律和经济责任。
4、 授权要有保证
项目管理的成功是以充分的授权为基础的，因此，项目法人应给予监理工程师充分的授权，不应过多干涉监理工程师的工作，以保证监理工程师充分发挥他们的智慧更好地为自己服务。而监理工程师在为项目法人进行建设项目管理时，应在建设项目实施阶段即设计好施工阶段的管理目标及出发点，并与设计或施工单位的管理目标区分开来，按合同要求进行工程建设投资、质量、进度控制。
5、 过程管理要加强
在合同具体实施过程中，监理单位要严格按监理合同条款的规定执行监理工作，无论是对工程质量、投资、进度目标的有效控制，还是对合同管理、信息管理和安全管理以及监理规划、监理细则的编制，对施工单位申报材料的审查审批、工程量的计量与核实、工程价款结算到内业资料的整理操作程序等方面均按合同的有关条款执行，保证监理合同的严肃性和有效性。工程项目从招标、投标、施工到竣工交付使用，涉及到业主单位、设计单位、施工单位和材料供应单位等，怎样才能使各参建单位建立有机的联系，相互协调，默契配合，共同实现质量、进度、费用的三大目标，一个重要的措施就是利用合同手段，通过经济与法律相结合的方法，将工程项目所涉及的各个单位在平等互利的原则上建立起多方的权利义务关系，以保证工程项目目标的顺利实现。
6、档案管理要强化
无论是项目法人还是监理工程师都要做好凯发官网首页-凯发官网入口首页的档案资料管理工作。工程竣工后，要将全部的监理合同文件进行收集整理，建档保管。在合同施工过程中，对合同文件，包括工程变更、工程延期、费用赔偿、争端与仲裁、违约、工程分包、工程保险等方面的资料都要做好系统分类，认真管理。并确保合同资料准确、全面、真实无误，能全面反映工程建设的实际情况，为今后工程建设项目监理合同管理提供宝贵经验。
监理合同管理是工程监理的重要组成部分，监理工程师要严格按照合同的要求进行监理工作，准确掌握监理信息，对于完成质量监理、进度监理和费用监理具有重要的作用。通过加强监理合同管理，使工程建设监理体制逐步走向正规化、规范化和法制化，促使工程建设市场体制更加完善，合同管理贯穿着整个信息系统工程的各生命阶段，做好了信息系统监理的合同管理，就等于抓住了信息系统监理工程的“生命线”。做好合同管理，不仅要做好合同的存档管理，而且要从合同的拟定、谈判、签订和执行等环节做好管理。签订一份有利的合同是成功的开始，也是好的合同管理的开始。
