施工阶段监理资料是监理工作的重要组成部分， 是分析处理工期、费用索赔及工程质量事故的重要凭证， 是工程质量验收的重要依据， 在某种程度上讲监理资料也是反映监理服务质量的窗口。资料的完整性、准备性和规范化程度是监理工作成果、工程质量优良与否的重要体现。
工程施工阶段需管理的资料如下：
1、量控制方面的资料。其中包括：
（1）施工单位自检自评的工序检验、单元工程、分部工程和单位工程的评定资料。
（2）施工单位按规定进行的原材料（钢筋、水泥、砂石料、砖块等）、中间产品（混凝土、砂浆、干密度、止水等）的检测资料。
（3）金属结构（闸门、启闭机、拦污栅、清污机等）制造的质保资料：按合同和规定提供的产品合格证、图纸和产品说明书及交货清单、原材料（钢板、滑块、止水、滚轮、焊条、防腐涂料）的合格证和送检证明、制造过程的工序检验和质量评定。
（4）机电产品制造质保资料：主要包括成品和主要元器件的合格证、使用说明书、出厂检测记录和调试报告，对于大型的水泵、电机、大轴、叶轮和行车的机架、主梁除了提供原材料的材质证明资料以外，还要提供铸造和焊接无损探伤报告。电机、变压器和各类盘柜还要提供出厂电气试验和出口动作报告。
（5）第三方检测资料：是业主单位专门委托具有检测资质的独立的第三方进行的检测，检测的项目主要有：
a金属结构制造的原材料材质、产品尺寸、一类焊缝的无损探伤、防腐涂层厚度和附着力检验报告及闸门的出厂静平衡试验；
b机电设备（水泵机组、开关电器等）安装、调试和运行全过程数据跟踪检测检验；
c水工建筑物的混凝土回弹、钻芯取样、锚固筋的抗拉拔力及钢筋保护层等项目的检测，第三方进行的检测数据、结论最终形成第三方检测报告。
（6）金属结构和机电产品的出进厂交接验收记录：开箱检查和验收记录、设备清单、技术文件和建设四方（制造、施工、监理、建设）共同见证的出厂试验报告。
（7）关键部位和隐蔽工程的验收、工程沉陷和外观质量的测量报告。
（8）分部工程和阶段验收（截流前验收、蓄引水验收和机组启动验收）签证和记录。
2、进度控制方面资料。主要包括已签发的后续施工的单位工程的开工令、分部工程的通知，总工程施工进度横道图，各单位、分部、单元工程的施工进度计划，月、旬、周进度计划表，阶段性目标计划和实际进度情况说明，计划调整方案和赶工计划和措施。
3、投资控制方面的资料。主要包括：
（1）施工方进度款的付款申请、工程和材料预付款申请及支付证书、已完成的工程量签证。
（2）已批准的工程变更通知（或指示）及其施工单位申报的变价分析和监理方审核过变价审核表及变价签证。
（3）合同单价调整申请及批复和计算资料。
4、安全控制方面的资料。主要包括项目部专职安全员资格证书、安全制度，劳保和防护用品的配置使用情况，特殊工种证件资料的申报和审核，高空作业、雨雪天和夜间施工的注意事项，工地用电的安全措施、大型部件的吊装方案和安全度汛方案、专项安全会议纪要等。
5、其他综合方面的资料。施工期间补签的合同协议、建设各方的协调信函、由监理部主持的各项会议纪要，工程日志、大事记，和该阶段形成的音像资料，总监要求管理其他资料。
作为反映工程实际建设效果重要组成的部分监理资料将会越来越引起建设领域各级管理层的重视， 同样做好监理资料的管理也是对每一个监理人员的基本要求。当前， 我国监理资料管理工作离规范化、标准化的要求尚有一定差距， 但随着广大监理工作人员及项目建设参建各方的相互配合、共同努力， 我国的监理资料管理工作必将很快走向正规。
