监理资料员浅析监理资料整理存在的问题
为规范菏泽市建设监理公司监理资料的整理，提高监理公司各项目部的信息管理水平，针对iso9001质量管理体系外审和泰山杯评选中监理资料存在的问题，特总结如下，望各监理项目部严格信息管理，做好资料的整理。
1、 《监理规划》《监理实施细则》等监理文件总监理工程师在组织编写时，要结合工程项目的特点及工程施工图纸做到有针对性。
2、 监理日志、巡视记录、监理旁站记录等资料，凡是资料上列明的项目不允许留空白，对没有发生的内容写“无”。
3、 监理日志、巡视记录、旁站记录等在记录时必须有记录人的签名，天气情况、施工部位及工程施工过程中发现的问题均要一致或相对应，在监理资料中不但要写明所发现的问题，还要写明问题处理的全过程，包括谁发现的问题，谁处理的问题，谁对问题的处理结果进行的确认，以及其对应的大体时间。
4、 监理日志、旁站记录、巡视记录等监理的基本资料，所使用的语言尽量是监理用语和书面用语，不可太通俗化，如：对支模板说成支盒子板、现浇板的负弯矩筋说成盖筋等。
5、 所有监理记录要尽量详细，语言不可过于笼统。
记录中不能有“一切正常”“全过程监理”等笼统字眼；
在施工部位一栏中更要写明日志当天施工的具体部位，比如一层施工不能写成主体施工；
对监理日志中人员、材料、机具及安全状态的描述要详细具体，对监理工作的具体内容和采取的管理方法要有具体的记录，而不能是写明“无异常”“一切正常”等笼统带过；
对与建设单位、设计单位、监理内部以及与施工单位的往来过程和交流的内容在监理日志中要有详细记录，若没有发生往来和交流则在相应项目上写无。
6、 为了避免混乱，联系单、通知单、会议纪要、月报、监理旁站记录等资料均要编号，便于整理和归档。
