甲级监理公司签发《监理通知单》的注意事项
在撰写《监理通知单》时,一方面要坚持原则,分清责任,既要提出问题所在,还要提出解决问题的要求和应当达到的目标;另一方面, 内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定的格式要求。
(1)《监理通知单》在用词上要区别对待。对要求严格程度不同的用词,应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等,和规范的用词一样, 保持严肃与严谨的态度。
(2)存在问题部位的表述应具体。如问题出现在主楼三层楼板某梁的具体部位时应注明:“ 主楼三层楼板⑥轴、(a) ~(b)列l5梁”。
(3)用数据说话,详细描述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范名称及条款等,如:“梁 钢筋保护层厚度局部实测值为18mm,设计值为25mm,已超出允许偏差土5mm,违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》5.5.2条款规定”。
(4)要求承包单位的整改时限应叙述具体,如:“收到本通知48小时内"。
(5)要求承包单位在《监理通知单》回复时,针对提出问题深刻分析问题产生的原因,并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。
(6)要求承包单位采取预防措施,防止类似问题的再次发生。
(7)签发和签收时间应具体,待殊事件宜详细到分钟,如:“2019年7月10日上午9: 30监理签发,上午9: 35承包单位负责人签收”。
(8)反映的问题如果能用照片以记录,应附上照片。
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