一是前期资料，前期资料应分为两部分：编制监理单位前期资料与收集施工单位前期资料。监理资料中，监理规划、细则、各专项验收方案等是开展监理工作的指向标。各类前期方案中工程概况、监理工作范围、工作程序、监理组织机构等一应俱全，一个概括全面、内容完善的监理规划可以让外行人在看完后也会对工程情况及监理工作情况有初步的了解，所以很多人检查监理资料时习惯性关注各种前期指导性方案。
二是随着工程施工的逐步进展，从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的合格证及检测报告等，都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经过监理工程师审核签字，作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。施工材料进场时也应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作。对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更、信息。
三是随着工程主体结构临近完工，各种分包工作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、室内电梯安装等装饰工程，这时除了继续要督促分包单位搞好工程报验、材料报验等工作，还要督促总包方对分包单位的相关资质、资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等等。当然，各施工单位资料员的水平层次不齐，可能会出现同样内容的报表会有几种不同的样式表格出现。这就需要监理部建议业主对各家单位资料员集中培训，统一表格及规范填写。如业主因各种原因未对其培训，监理部可以在征得业主同意后，将业主认可的资料表格及填写方式对各施工单位资料员进行交底。
四是装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要将开工以来所有资料全部整理起来，协助总监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。当验收完毕，监理资料员除了整理所有资料，还应协助现场监理工程师督促施工单位对工程维修中存在的问题进行整改、完善和落实。
作为凯发官网首页-凯发官网入口首页资料员，还应该不断学习新知识，因为技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，多方面的来补充自身的不足，才能适应发展的需要。对其它工程的资料做得好的方面，应该虚心学习、吸取经验。通过与其他监理、施工人员的相互交流、相互学习，取长补短、不断提升自身业务水平，真正做好监理资料员的本职工作，为今后的发展奠定坚实基础。
