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监理公司浅谈加强水利工程档案管理的主要途径(二)

来源:建基凯发官网首页官网 作者:河南建基 发布日期:2014-01-09 09:32 点击次数:

本文摘要:根据不同水利工程特点,拓宽档案收集渠道,变被动为主动收集档案资料,采取灵活多样的收集手段,来适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大 型水利工程档案收集,应与

本文标签: 工程监理 监理公司 监理的管理方式

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监理公司浅谈加强水利工程档案管理的主要途径(二)

 
4、改变管理方式,丰富收集手段
 
    根据不同水利工程特点,拓宽档案收集渠道,变被动为主动收集档案资料,采取灵活多样的收集手段,来适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大 型水利工程档案收集,应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系,及时沟通,随时掌握水利工程进展情况,分阶段催收档案资料,尽量避免原始档案资料遗失,从而保证工程档案的完整性和连续性。对建设周期较短的小型水利工程档案的收集,采取追踪收集的办法,主动到施工现场了解施工进度,及时掌握施工信息,指导和督促施工现场资料员,有针对性地收集档案资料,从而保证档案资料的完整性。
 
5、加强培训,提高业务水平
 
    水利工程档案管理工作具有复杂、细致和琐碎的特点。其科学性、服务性及技术性特征,要求水利工程档案管理者要具备很高的素质,而加强培训是提高其业务水平的重要途径。水利工程档案管理者不仅需要精通档案管理的专业知识,熟练应用现代化的管理手段,还要熟悉水利工程特点和流程。同时,要提高业务素养,爱岗敬业,强化服务意识。档案管理者只有具备现代管理素质和合理的知识结构,才能切实担负起水利工程档案管理的重任。
 
6、优化管理手段,提高利用效率
 
    档案的生命在于利用,只有对水利工程档案充分利用,才能体现其真正的价值。要充分利用水利工程档案,就要改变传统落后的管理手段,应用现代化的计算机技术,在不断丰富水利工程档案内容的同时,提高其信息的检索和查阅功能,努力实现资源共享,只有这样,才能进一步提高水利工程档案的使用效率。

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