1:心理学与组织协调的联系
心理学,从字面上讲即是研究人心理现象及活动规律的一门学科,通过对一个人心理现象的分析和研究,把握其思维和行为走向,为解决问题寻找合适的方法和途径。组织协调即是通过建立有效的活动组织,在管理者之间进行统一的协调、沟通、调度,使组织内各部门在人力、资金、物质上协同一致,最终使目标无障碍、无矛盾地顺利实施。工程建设本身就是一项由人共同参与的活动,其本质上是人交流的物化结果,由于各个参与者所处环境因素的不同,因而就会产生不同的利益纠纷。而一名合格、称职的监理人通常具有敏锐的眼光,能轻易地觉察到事物发展变化的端倪,并能及时地处理解决相关问题。作为第三方的监理人,宜及时掌握相关各方参与者的心理态势,做到未雨绸缪、未卜先知,把心理学的运用真正作为化解矛盾、解决纠纷的有力工具,为项目的优化管理发挥自己的积极作用。总而言之,在这场由人参与的工程活动中,监理人努力增进心理学专业知识显得迫切和必要。
2:工程实践领域,心理学研究的方法
那么,在工程实践中,监理人如何运用心理学知识来解决实际问题呢?我们首先可以肯定的是:心理活动的分析和研究来自于对某个人(或团体)长期的语言、行为、处事特点的观察与总结,前提重在交流,监理人可以通过交谈、会议、联谊等日常活动来获取第一手资料,必要时可以建立个人(团体)行为档案,在此基础上预测其可能的心理活动、行为过程及结果。工程活动中的参与人无外乎业主单位、施工单位、设计单位、检测(监测)单位以及政府质量监督单位,各个监理人宜在自己工作职责的范围内找准业务方向,分析其相对人的行为规律,包括日常的言、谈、举、止、处事风格、思维定势、兴趣爱好、优缺点、特长等,并及时将自身掌握的信息在同事之间进行交流交换,以达到资源的共享,还可以获得其他人的意见建议。这样,就在全局上形成了一个共同的利益核心,真正发挥了监理人在工程活动中的桥梁纽带作用。我们知道,科学的心理学不仅是对心理现象进行了描述,更是对心理现象进行了分析和说明。在工程活动中,各种关系看似千丝万缕、错综复杂,有时候还会给人一种棘手、难以解铃的感觉,但不可忽略的是,这是个由人组成的社会,每个人的行为举止都是其心理活动外在体现的结果。监理人只要抓住了这一最基本的规律,那么各种层面的关系也显得条理分明,有秩有序!在日常联系中,监理人可以由心理分析结果预测其可能行为方向,也可以由已知的行为现象预测其可能的心理活动。
工程建设本身是一项集体力、智力、能力于一体的具有商业性质的经营管理活动,监理人可以结合管理心理学、商业心理学、市场心理学、法律心理学等相关知识运用于日常工作中。根据具体的工作环境运用观察法、调查法、测验法、实验法、档案法来开展工作。这些方法的选择因人因事而异,可以选择其中的一种,也可以多种并用,不仅监理工程师可以采用,监理员也可以采用。行为的发生都是特定条件下心理活动的结果,其发生之前甚至很久之前,我们就可以从一些外部现象察觉一二。诚然,感觉(包括视、听、动、触、嗅等)是一切心理现象(包括记忆、 思维、想象、注意等)的基础,其本身就是每一个人与生俱来的生理功能。因而,加强这种最原始能力的研究和应用显得可行和易行,把感觉到的第一手资料进行分解、消化、吸收,在工程运用方面显得必要,尤其是对监理人而言,更显得必须。
在工程建设中,监理人协调的项目参与方往往不止一个,以下以业主和承包人为例,阐述心理学在组织协调中的应用。
(1)与业主之间的组织协调
我们知道,业主是整个建设活动的主体,监理人在与业主进行组织协调时考虑的重心即是业主的利益。业主无非关注的是项目的投资、质量、进度、安全及建成后的远期运营效果,其心思也必在以上几个方面,根据心理学的基本原理,其由此产生的肢体语言亦是围绕上述内容而展开的。监理人只要抓住了这点,则在今后的组织协调中即处于主动地位。但在项目的实际进展中,各种因素是在不断变化的,业主也会经常根据项目建设的需要提出新的其他的要求。此时,就要求监理人学会察言观色,站在业主的角度,经常走访现场,根据已掌握的业主人的言行举止,预测并推断此建设阶段业主人可能或即将提出的要求,做到胸有成竹、有的放矢。监理人作为业主的现场管理者,当然也受制于业主的管理。在现场活动的监理人,学会和善于表现自己也是很重要的一面。但在这里,并非是指有意地去揣摩业主的心思,而是根据需要不失时机的表达自己的意见建议,传达自己的行为举动,以及进行随机的工作汇报,否则,则是适得其反。所以监理人在开展工作时,一定要把握这个度,把心理学的运用真正发挥到极致,在最佳场合、最佳时机、准确、精确、公平、合理地处理好与业主的利益关系,真正为业主服务。
(2)与承包人之间的组织协调
承包人是整个工程活动中的一个重要参与者,工程中90%以上的利益纠纷也多是围绕他们展开的,在组织协调中,监理人处理最多的也是与承包人有关的事件。兵法有云,知己知彼,方能百战不殆。在商品经济活动中,每个人都追求利益的最大化,显然承包人的一切行为也是围绕最大限度地降低成本而展开的。在现场活动的监理人,其实更容易看出承包人行为的目的和意图,而核心是在不降低质量标准,不压缩合同工期,不增加预算,以及确保安全的前提下协调处理各方事宜。