小型水利工程监理档案的主要内容包括监理基础资料、监理日常工作文件、监理指令、指示文件、监理工作报告、工程施工文件资料等。
工程项目监理是受项目法人（建设单位）的委托，按照监理合同对水利工程建设项目实施中的质量、进度、资金、安全生产、环境保护等进行的管理活动。施工阶段的监理工作主要依据国家有关工程建设的法律、法规、标准、规范及批准的项目建设文件、施工合同、监理合同对工程施工实行监督管理。
一、施工监理基础资料
施工监理基础资料包括4个部分：第一部分是施工招（投）标文件、施工中标通知书、施工合同；第二部分是施工图纸、设计修改、变更及相关审批文件；第三部分是监理合同、监理大纲、监理规划、监理实施细则；第四部分是相关的法律、法规、标准、规范及技术参考资料。监理日常工作文件包括监理日志、旁站记录、监理周（月、季、年）报，这是监理工作的日常记录和工作汇报，也是反映监理工作的最直接材料，同时也是施工监理跟踪记录的备查资料和监理向业主汇报的材料。监理指令、指示文件包括开（停、复、返）工令、监理通知、会议纪要、监理工作联系单、施工报告批复等。监理工作报告主要包括工程建设监理工作报告、施工档案资料整理审核报告、监理工作声像材料。
二、工程施工文件资料
工程施工文件资料包括三大控制资料：第一部分是质量及安全控制资料。①经监理审批的文件：施工组织设计、施工技术方案、现场人员组织机构、进场的机械设备、质量及安全应急预案、防汛预案、度汛方案、环境管理与保护方案、施工工艺参数试验方案。②质量保证资料：原材料、构配件等的质量证明文件和复检报告、配合比试验及报验、质量检测报告（包括跟踪、平行检测的砼及砂浆试件报告）、质量缺陷备案表；设备交接文件（合格证和出厂检验材料及安装使用说明）和检验记录及试运行验收报告等；单元工程检查及开工（开仓签证、分部（单位）工程开工审批、工程移交文件、保修责任终止文件。第二部分是投资控制。①工程签证材料：原地面测量复核文件、施工放样成果审批文件、工程计量签证单、变更价格审核文件、索赔处理文件。②付款资料：预付款支付、月进度款支付、变更支付、计日支付、保留金支付、完工支付、最终支付。第三部分是进度控制。施工进度计划实施的分析统计、延期、完工审批。
三、小型水利工程施工监理档案整编方法
小型水利工程施工监理档案是监理机构在实施监理过程中形成的各种原始记录，包括工程施工准备阶段和施工实施阶段形成的各种资料文件及记录，它既是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，也反映了监理人员的素质和监理机构的管理能力与管理水平。监理实施过程实质上是信息资料收集管理的过程，监理资料是监理工作的原始记录。
四、结语
监理档案资料由收集、分类、整编、归档、移交、保管监理文件等一系列工作形成，因档案管理人员的主观因素及监理单位资料整编的习惯性存在差异，或监理工程师知识水平及工作能力不同等，使监理文件的分类、编号、拟题等存在差异，监理档案的整编质量各不相同。水利水电工程监理公司表示，各单位要建立一个统一的标准和规程进行档案整编管理，不因领导人的改变而改变，不因人员的改变而改变。
