工地监理会议是由监理工程师主持,按照监理与业主、承包商项目经理协商一致、定期召开的工地例会。与会人员有总监理工程师(或总监代表)和监理工程师、承包商项目经理(或副经理)和各专业技术负责人,邀请业主代表参加,必要时还可邀请其他人员出席。分包商代表是否参加由承包商决定。工地监理会议的目的有二,一是协调:协调施工组织,解决施工问题,发布施工指令;二是沟通:通过建设各方的相互沟通,达到相互理解、配合和相互支持。会议的任务是:对建设项目实施“三控三管一协调”(质量、进度、费用三控制,安全、合同、信息三管理,协调组织、解决问题),确保工程目标的实现。其主要工作内容包括:
(1)审核工程进度、质量情况,分析影响进度、质量的主要问题及所要采取的具体措施;
(2)对工程进度进行预测,讨论确定下期工程进度、质量计划及主要措施;
(3)审核承包商资源(包括人力资源和机械设备等)投入情况;
(4)审核施工用材到场情况,讨论现场材料的质量及其适用性;
(5)讨论相关技术问题;
(6)讨论有关计量与支付方面的问题;
(7)讨论未决定的工程变更问题;
(8)研究有关工作协调与接口方面的问题;
(10)它与工程有关需要讨论和解决的问题等等。
由上可知,人防工程监理公司表示,工地监理会议是影响工程施工进度、质量和费用投入是否偏离目标,以及参建各方能否协调一致,实现有效合作的十分重要的会议。但由于多种原因,工地会议往往难以达到上述之目的。主要存在以下几个方面的问题:
(1)随意缺席,沟通不畅。承包商的部分应与会人员往往以种种理由缺席,或者委托其他人员代为参加,甚至有时到会人仅项目经理(或副经理)一人,使工地会议的质量大打折扣,难以达到沟通的目的;
(2)信息失真,决策失误。会议未能正确而全面地反映和分析施工进展情况,从而导致决策失误;
(3)优柔寡断,久拖不决,同样的问题在多次会议上提出而得不到及时解决,甚至使工程偏离目标;
(4)观念陈旧,定位不准,削弱了监理在现场工作的权威。