人防监理公司浅析工地例会和专题会议的程序-凯发官网首页

人防监理公司浅析工地例会和专题会议的程序
 

　　定期召开工地例会是组织协调工作的重要方法，凯发官网首页-凯发官网入口首页工作中的信息及决定，人防工程中的大部分协调工作及例会决定都是为实现目标控制，保证合同实施的重要手段。凯发官网首页-凯发官网入口首页从五个方面总结了相关程序，仅大家供参考。

　　职责分工
 

　　工地例会由总监理工程师定期主持召开，时间宜设为每周一次。
 

　　工地例会包括以下主要内容
 

　　2.1检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因;

　　2.2检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施;

　　2.3检查分析工程质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施;

　　2.4检查工程量核定及工程款支付情况;

　　2.5解决需要协调的有关事项;

　　2.6项目监理机构关于安全监理方面的内容;

　　2.7其他有关事宜。
 

　　专题会议
 

　　针对一些工程中的重大问题，比如不宜在工地例会上解决的问题，宜召开专题会议。
 

　　专题会议的范围

　　专题会议一般由总监理工程师提出、或由承包商提出后，由总监理工程师确定。
 

　　会议的记录、标识及归档
 

　　5.1工地例会(或专题会议)会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签;

　　5.2会议纪要的封面、凯发凯发官网首页官网首页及尾页格式按要求设置；

　　5.3会议纪要与第一次工地会议纪要要统一归类存档，一式三份，一份送建设单位，一份送施工单位，一份留项目部存档。

　　5.4专题会议纪要封面、凯发凯发官网首页官网首页及尾页格式按要求设置；

　　5.5专题会议纪要由项目部发送与会单位各一份、项目部留一份存档;

　　5.6会议纪要及专题会议纪要的发放项目部应做好发文记录。

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