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监理公司浅谈加强水利工程档案管理的主要途径(一)

来源:建基凯发官网首页官网 作者:河南建基 发布日期:2014-01-09 11:05 点击次数:

本文摘要: 水利工程档案管理直接关系到水利工程的安全运行和效益发挥,是水利工程运行与管理不容忽视的重要环节,也是衡量水利单位综合管理水平的标志之一。为了使水利工程档案管理工作

本文标签: 监理公司 档案管理 水利工程建设

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监理公司浅谈加强水利工程档案管理的主要途径(一)
 
1、转变观念,完善制度
 
    水利工程档案管理直接关系到水利工程的安全运行和效益发挥,是水利工程运行与管理不容忽视的重要环节,也是衡量水利单位综合管理水平的标志之一。为了使水利工程档案管理工作更加规范化、标准化,水利单位负责人和档案管理者要提高认识、转变观念,把档案管理工作纳入水利工程总体格局,渗透到水利工程建设的全过程。通过制定和完善水利工程档案管理办法,规范日常水利工程档案管理行为,强化水利工程管理部门及施工、质检、监督、审计等部门实施力度,并制定相应措施,可使水利工程档案管理部门实施有效监督,同时,完善内部管理激励机制,把水利工程档案管理工作目标分解细化,层层落实,列人年度岗位目标责任制中,严格考核,奖优罚劣,真正把岗位责任制贯穿于从工程项目立项到工程建设结束,直至水利工程档案通过验收的全过程。
 
2、健全机构,配备专人
 
    水利工程档案管理要构建统一领导、专人负责、协调配合的管理机制。有条件的单位,要设立独立的档案管理部门,配备专职的档案管理人员;暂不具备条件的单位,也要积极创造条件,先配备1名专职的档案管理人员。使他们有时间、有精力与施工部门协调配合,使档案资料收集贯穿于整个水利工程建设的全过程,为日后水利工程的正常维护与管理打下坚实基础。
 
3、配备管理设施,保证档案安全
 
    采取切实可行的档案管理安全措施,设置专门的档案管理场所,按照防盗、防火、防热、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠、放磁、防冻等档案保管要求,设置专业档案室,配备档案管理设施,确保档案安全。
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