甲级监理公司浅谈监理文件的形成
作为工程建设项目中的重要参建方，
凯发官网首页-凯发官网入口首页单位受建设单位委托，根据法律法规、工程建设标准、勘查设计文件及合同，对建设工程质量、进度、造价进行控制，对合同、信息进行管理，对工程建设相关方的关系进行协调，并履行建设工程安全生产管理法定职责。在其管理、协调、履职尽责过程中，会形成一定数量的公文，其中部分文件将作为
凯发官网首页-凯发官网入口首页资料的一部分，形成建设
凯发官网首页-凯发官网入口首页的档案资料。
总所周知，具有相应的工程监理单位在与建设单位签署委托监理合同后，随即着手组建驻地的项目监理机构，该机构使命是代表工程监理单位履行合同具体工作是根据合同约定对工程项目进行目标控制。也就是三控、三管、一协调（费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、安全管理、协调各参建方单位工作关系）。
监理机构在进行目标控制过程中需要做的各种工作可归纳为外业工作，而在此过着中形成的文字记录就是业内资料。质量验收、巡查、召开监理会议、工程计量、费用核算、索赔事件调查、传达上级单位文件、针对工程变更进行工作联系协调等等都是外业工作的体现形式，形成的巡查记录、会议纪要、监理工程师通知单、监理月报等文件就是业内资料。监理工作有必要注重内、外业工作的结合，根据工程项目特点、建设单位要求合理调整内外业工作所占比重。一旦只关注外业工作而忽视内业工作，极易出现监理工作结果无追溯性、质量安全事故监理无规避责任的证据。相反，一味追求内业资料完整性而轻视外业工作，也会导致工作脱离实际、工作务虚、材料失真。外业工作向内业资料提供信息数据源，可视为内业资料的“参考索引文献”或载体。而内业资料充分反映外业工作成果 ，可视为外业工作的表现形式。两者有机结合、相互促进，才能更好地推动监理工作的开展。
