完善监理工程项目资料管理的对策
（一）加强目标控制，规范资料归档
所谓目标控制，主要是指工程项目在施工之前，监理单位根据整个工程的特点，制定相应的监理资料归档目标。但是在制定监理资料归档目标的时候，一定要根据施工过程中的情况来进行分析和对比，如果一旦发现监理资料缺少或者遗漏，要及时的跟进，这样才可以有效的保证整个监理资料管理的目标得以实现。与此同时，监理人员在收集工程实际情况和信息的时候，要准确的把握监理资料管理是否在目标控制以内，只有这样才可以有效的规范监理资料，从而做好监理资料的归档。
（二）加强与业主的沟通，，争取业主的理解和支持
目前，工程项目监理资料管理工作和其他的监理工作一样，都需要加强和业主的沟通，这样才可以在一定程度上争取业主的支持和理解。由于监理资料中的大部分资料都是由业主所提供的，并且在工程项目施工过程中，一些信函的来往和监理工作联系单也会和业主有着相应的关系。除此之外，工程款的支付、工程费用的索赔工作也需要和业主进行沟通，由此可见，在监理工程项目资料管理中，一定要加强和业主的沟通，这样才可以顺利的开展监理工程项目资料管理，从而确保整个工程项目施工的质量。
（三）建立健全监理资料管理网络
建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位，应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
（四）加强监督考核是规范监理资料的重要保障
监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范化。
