浅谈提高工地监理会议效率和质量的方法
1、建立良好的会风。良好的会风是会议成功的保证，总监要坚持不开没有明确议题的会；不开多议题的会；可开可不开的会坚决不开；不要做离题的发言，要围绕议题的中心发言；不要做重复的发言，要做到语意准确简练。
2、提高对开好工地监理会议重要性的认识。为开好工地监理会议，总监应从召开第一次工地监理会议开始，应向与会人员讲明召开工地监理会议的目的、作用和意义，统一大家对召开好会议的思想认识，以共同确保提高会议效率，提高会议质量。在认识一致，目标一致的前提下，不仅能提高会议质量，而且工程的进度、质量、安全和费用等控制也能得到保证。
在召开凯发官网首页-凯发官网入口首页中，施工单位项目经理起着至关重要的作用。监理工程师应加强与项目经理的沟通与协调，要求项目经理能做到毫无保留地、实事求是地反映施工情况，既讲成绩，也要谈问题，既谈已完工作情况，也要谈下步工作打算，针对具体问题提出整改意见和建议。
3、加强与业主的沟通，在监理主持召开工地会议时，业主的支持十分重要。应使业主明白监理向建设单位提供的是服务，支持监理亦是支持建设单位自己。有的业主代表在召开工地监理会议时对工程中产生的进度和质量问题一味地把责任推给监理，使监理在会上处于被动。这就要求平时与业主多沟通，使其对监理工作性质、应履行的义务和应负的责任有一定了解。
当然，建设单位具有对监理工作的检查监督责任。当发现监理在实施工程监理过程中存在问题，如工程建设协调不到位，进度、质量、施工费用严重偏离目标而不能及时纠正，或者与有关单位串通，损害业主方利益，降低工程质量等，业主有权提出整改意见，或向监理单位提出要求，甚至更换监理人员。
4、做好会前准备，监理人员会前应了解掌握情况，做到心中有数。为开好工地工程会议，总监理工程师和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设施工要求，全面掌握工地各方面工作情况。为此，必须做到以下几点：①熟悉工程合同条款，了解施工进度要求、质量要求、技术规范和技术要求、安全要求以及施工技术方案和各项工作接口；明确业主、承包商和监理三方各自的责任和义务。这是开展监理工作，召开工地工程会议，进行施工组织协调、解决施工问题的依据；②了解工程施工现场情况，包括工程进度、质量、安全以及施工设备、材料供应、劳动力，以及上次现场会议决定执行情况和近阶段监理整改通知书发出后的整改情况等；③做好与各方的会前沟通。要明确与会各方必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展情况、存在问题、需要监理协调的事项及下步将采取的具体措施等；要掌握各方面的信息，了解业主、施工单位对工程施工进度、质量、和安全等方面的要求或打算。经与会各方一起讨论同意后，形成文件，共同予以实施；④理清和确定召开每次工地会议的总体思路。因为随着工程建设的深入，时间、空间、环境和工作内容都发生了变化，施工现场每天都有新的进展，涉及的工作内容、出现的实际问题也不同于以往，所以每次工地会议都会有新的内容和议题。为开好每次工地会议，会议之前应在总监理工程师的主持下召开现场监理内部会议，各专业监理工程师应详细交流自己了解和掌握的信息，由总监归纳汇总，明确提出召开工地会议的总体思路和将要解决的实际问题，以及解决问题的措施。如果准备充分，监理可以在召开工地会议时就可以占据主动地位，发挥主导作用，工地监理会议就可能达到预期的目的。
5、会议要按程序逐项进行，避免漏项，防止内容前后颠倒，混淆不清。会议的重点是：①对上次会议纪明确要办的事项予以确认并进行讲解，好的给予肯定，差的提出批评；②检查监理已发整改通知书的实施是否到位，和资料提供是否齐全；③按照汇报内容的要求，认真听取与会各方的工作汇报及信息交流，并对自上次会议以来的工作进行检查，肯定成功的做法和已取得的成绩，对给施工单位存在的差距和不足应开诚布公地予以指出，涉及业主方面的问题也不能回避；④针对现场存在的实际问题，协商确定解决办法和具体措施，做到任务清楚，工作具体，责任明确，措施切合实际，按照“5w1h”法，把任务和措施落到实处；⑤指定专人认真做好会议记录。会后，监理人员应根据会议记录，将与会人员形成的共识及在重大问题上各方的不同意见进行整理，并形成会议纪要，记录应内容真实、简明扼要。经总监理工程师审阅并签字后送与会各方会签，并应有签收手续。
6、监理工程师除了具有较强的专业技术水平外，同时还应具有丰富的项目管理知识。工地监理在现场的工作都离不开管理，离不开和参与项目的各方打交道。这就要求监理工程师，特别是总监必须具有较好的协调能力，丰富的管理经验，懂得如何进行沟通，如何进行协调，与合作者保持融洽的工作关系。因此，监理单位在注重培养监理工程师技术水平的同时，还应创造条件，组织监理人员开展必要的管理知识培训，学点项目管理知识，提高他们驾驭现场工作的能力。管理协调能力的提高必然会提高他们主持召开经常性工地会议的水平。
提高工地监理会议效率和质量的方法较多。甲级监理公司认为上述六个方面是提高工地监理会议效率和质量的方法。开好每一次工地监理会议不仅可以激发与会人员的积极性，而且可以使工程的各参见单位之间关系融洽，各项工作的进展协调有序，保证施工顺利进行，使监理工作走向良性循环，从而实现对工程施工进度、质量、费用和安全实施有效的控制。
