在水利水电工程建设中，开展合同台账管理工作，能有效促进建设管理的规范和高效。在合同管理中，建立完整、全面的合同台账，使全部合同执行与管理信息处于可控状态有很大的必要性。
第一，施工多任务管理的需要。
合同管理主要包含支付管理、变更管理、进度管理、资源配置管理等任务，这些任务贯穿于项目建设全过程。通过使用台账能快速获得合同历史信息，从而有效进行投资和进度控制。
第二，工程后期管理的需要。
合同的所有信息不仅用于合同施工管理中，在工程验收、完工结算、竣工结算、索赔、审计、稽查等后期管理活动中还要多次用到。建设初期，由于管理频次不高、信息量不大，合同台账的作用不太明显，在建设后期会显得越来越重要。
第三，高效处理大量信息的需要。
工程签订各类合同众多，每份合同都包括合同类别、合同编号、合同名称、施工单位、监理单位、设计单位、建设内容、概算额、合同额、支付额、开工完工时间、资源配置、主要管理人员变更、设计变更和施工变更、价差等情况；且每份合同支付都是按月进行，主要管理人员变更、设计变更和施工变更都经常发生。由此可见，合同管理中合同数量多、信息量大，如果按照传统方式进行手工传统查询管理将花费大量的时间精力、且每次要进行重复劳动。为了系统高效地管理好所有合同，需要建立一个完整而全面的合同台账，并实行更新维护，使全部合同执行与管理信息易于动态监控。
第四，提供合同全貌的需要。
空间上，一个工程包括许多合同，时间上，合同执行横跨时间长，工程横跨时间更长。如果不及时把执行过程中所有合同的历史信息记录下来，势必造成以后信息收集困难，并且可能失之全面和准确。
甲级水利水电工程监理公司指出，在实际工作中，建立合同台账，实现全部合同执行与管理信息的动态监控，对于实现管理目标、提高管理效率、反应合同全貌有重大意义。
