河南建基阐述工程监理资料的综合分类方法
来源：河南建基 作者：河南建基 发布日期：2014-06-05 11:30 点击次数：
在综合分析了监理工作和监理资料的特性后，本规定采用监理资料归档内容（范围）目录表的综合分类方法。表中内容说明如下：
1． 表格采用与《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328―2001）相一致的格式，分类模式也尽量与其一致，以便于最后档案的归档衔接。但内容有所不同，更多从满足监理工作全过程出发罗列内容。
2．表中第一级目录按资料来源划分。这样划分的好处是：第一，这一体系是完备的，所有资料都能纳入这一体系；第二，有利于分清资料的责任。 业主及设计方资料是指由业主或设计方产生或由其提供给监理的资料，一般属于监理依据性资料，在监理过程中收集整理，项目结束时一般只在监理公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由业主自行办理。监理部资料主要是指在监理过程中由监理机构产生的资料，这部分监理资料是各种监理工作的综合反映。施工报审类资料是指一切由施工方产生需由监理方审核签认的资料，是监理控制工作的重要体现，这是在监理过程中数量最大的一部分资料。实际工作中经常有一种认识误区，认为这一部分资料属施工资料，监理无须留存，往往给施工单位编造资料造成漏洞，所以在监理过程中必须留一份在监理部，而项目结束时一般只在监理公司档案室归档。业主及城建档案馆的资料由承包商办理。
3．表中二级目录按资料内容分，但由于监理文件综合性比较强，一个文件往往涉及质量、投资、安全等多个方面，不便细分，所以只把具体文件进行了罗列。
4．表中三级目录按工程单元来划分，分建设项目、单位工程、分部工程、分项工程、检验批，按资料的隶属性归到相应的单元中，如监理合同隶属于整个项目，所以按工程项目组卷，而工程质量报验资料往往以检验批为单元，所以工程质量类报验资料一般以单位、分部、分项、检验批的顺序整编。考虑到建设工程竣工验收备案是以单位工程为单元的，所以，工程单元的顶级目录一般以单位工程为宜。 
