一、电脑工具
台式电脑早已普及,大量的工程文件已经由台式电脑处理。由于监理工作的流动性,现场监理人员十分需要能方便携带的电脑,在各个工地现场使用,及时查阅有关资料包括规范等,并方便计算、上网信息传送。
10吋~15吋液晶显示屏的笔记本电脑是最适用于各级凯发官网首页-凯发官网入口首页人员,它体积较小,一般重量2~3公斤。笔记本电脑的各种功能非常齐全,即能处理文字,又能处理图形,特别适用工作流动性大的现场管理工程师使用。现场凯发官网首页-凯发官网入口首页人员把台式电脑的工作,逐步转移到可以方便流动的笔记本电脑上。笔记本电脑使总监有了更大的灵活性,可以方便地将电脑系统从一个工地带到另一个工地,从公司带到家里,再从家里带回公司,甚至在汽车上飞机上有空就能工作。
工程总监可以借助电脑随时查阅各种图形文件:包括各种规划设计总图,建筑施工设计图,结构施工设计图,水电施工设计图,设备施工设计图,市政施工设计图,绿化施工设计图;也方便查阅文字类文件:包括工程预算书,招投标文件,合同文件,施工合同,施工组织设计,会议纪要,监理文件,各种建设工程法规;还可以查阅有些已是电子表格文件,例如工程预算书,施工组织设计,会议纪要等。
有些重要规范或文件不是电子表格,应通过扫描仪录入计算机,形成电子文件档案文件存入电脑,工地需要时随时可以查阅。
电脑是信息工具的主体,创建与监理管理项目相适应的电脑系统,首先学习提高各级监理人员的电脑技术水平,其次用好各种配套的信息工具。
二、录音工具
工程监理过程中有各种会议召开,参加会议的各方都会提出各种问题及有关要求,并汇报各种数据。各方对会议提出的问题,或各种会议决定,都要写成会议纪要,有时会议纪要需要作为工程合同的补充文件。会议纪要通过会议参加者快速的笔记,记录会议的内容,由于笔记的速度有限,把会议各方面内容全部记录清楚很不容易。
用数码录音笔或手机录音作为一种会议的录音工具。普通的录音一般能连续录4小时以上,能把整个会议的讲话内容全部录下,会议结束后,可以把声音重放,整理出的会议纪要不会出现错漏,大大减轻了负责会议记录者的工作压力。
一次会议的录音记录很长,通常只需要其中很少的一部分。可以把录音记录调入电脑,利用播放音乐的软件,调整到你需要的那部分,可以多次重复听取。
三、网络工具
网络是信息传递的载体,将网线接入各个现场工地,实现现场办公网络化,可大大提高现场工地办公效率。办公文件的大量传送往来,将变得十分迅速。通过网络可实现信息资源共享,建设工程的法律、法规、规范、标准等信息特别多,应由企业联网实现网络资源共享。大型工地总监也可通过网络监测各工程的基本情况,包括工程的进度、成本、质量、安全等重要信息,达到政令畅通,减少了人员,简化了手续,大大节约工作时间,提高了工作效率。只有当现场凯发官网首页-凯发官网入口首页人员配备数码相机,笔记本电脑可以连上网络,或接上无线网卡,将不受时间、区域的限制,实现全方位数字化交流。
1、有网络用电子文件传递信息已经很普遍。
2、有网络可以上网查询各种工程信息,查看各种技术资料及规范标准等。
3、有网络可以将有用的文件、图集、资料进行下载。并在查看标准图时,可以下载抓图软件,打印不能下载的图片。
4、有网络qq 可以用远程控制功能,让另一台电脑远程控制你的电脑,电脑对电脑教你用电脑。
总监每天工作很忙,不懂的东西很多,每年一次短期培训学习远远还不够,上网学习应是提高基本素质和再教育的有效途径,带着疑问上网查询、学习,获取知识,更新知识、提高解决问题的能力。