一、 制作招标文件以及招标公告
二、 到政府机构（发展和改革局）办理备案
1、 招标公告、招标文件、委托代理合同、工程造价合同 各5份（加盖招标人和代理机构公章后）拷贝电子版招标公告。
2、 备案需准备的资料：招标文件、招标公告、控制价报表、工程量清单、立项、核准 控制评审函 原件及复印件，根据公告发布要求将备案后的招标公告、立项、核准 发布网络公示。
三、 建设局办理备案
1、 备案需准备的资料：控制价报表、工程量清单、立项、核准、控制评审函 原件及复印件。
2、 办理招标文件备案，领取收讫通知书。
四、 评标室预定流程
1、 招标公告网上公示
2、 在建设信息网上，录入信息
3、 录入信息取得注册号（预定前2天录入信息）
①招标人单位介绍信（注册经办人员，招标项目名称。收原件）
②招标人信息卡或者代理机构从业人员信息卡
③项目编号
④已发布的招标公告（核对原件，收复印件、网络版各一份）
⑤招标文件（已备案，收复印件盖招标人公章一份）
五、 预定评标室
1、 通知招标人单位准备开标资料（包括：介绍信、营业执照、资质、组织机构代码 复 印件盖红章。开标前一天通知）
①立项、核准、招标公告原件及复印件
②介绍信、从业人员岗位证、身份证、营业执照、资质、组织机构代码 复印件盖红章。（从业人员信息卡，身份证原件备查）
③如流标后二次招标的项目需准备的资料，包括第一次：招标公告、立项、核准、专家抽取表、评标报告、投标保证金公示表、专家抽取结果表原件及复印件备查。第二次：招标公告、立项、核准原件及复印件。
④公开招标：施工、监理、项管、设计、勘察{招标文件5本，清单5本（施工）评标报告打印表稿及电子版拷贝各1份、670号文件1份（监理）}；比选招标：各文件只需3份。
