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建基咨询:做好档案资料管理的有效措施

来源:建基凯发官网首页官网 作者:建基咨询 发布日期:2019-03-01 13:16 点击次数:

本文摘要:档案资料管理工作是环境监理工作顺利开展的有力保障,也体现了监理部人员素质和工作质量。这些年随着我省环境监理行业的不断壮大,监理领域不断扩大,但是环境监理行业的档案

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建基咨询:做好档案资料管理的有效措施

  档案资料管理工作是环境监理工作顺利开展的有力保障,也体现了监理部人员素质和工作质量。这些年随着我省环境监理行业的不断壮大,监理领域不断扩大,但是环境监理行业的档案资料管理还不完善,

    1.在思想上对档案管理工作的高度重视,在工程环境监理工作开展初始就做好资料管理规划,建立项目档案管理制度。

    2.做好项目档案人员的管理培训,提高档案人员的工作水平,强化档案管理人员的工作意识,认清档案管理工作在工程环境监理工作的重要意义。

    3. 根据建设单位及环保部门的要求,采用科学的仪器和设备,满足档案管理工作的需要。

    4.严把档案资料质量,项目发文必须经总环境监理工程师审查,同意后签发。档案资料的内容与形式均满足档案整理规范要求,即内容完整、准确、系统;字迹清楚、图样清晰、图表整洁、声像材料标注的内容清楚、签字(章)手续完备。

    5. 围绕档案管理规范,加强安全防范意识,认真做好安全防范工作,防止意外发生,避免对档资料案产生不利影响。

    6. 总环境监理工程师定期组织档案资料管理人员对档案资料进行梳理,有问题及时发现及时处理,保证资料完整性,做到闭合管理。


  我们应该不断学习和借鉴凯发官网首页-凯发官网入口首页的管理经验,提高自身的档案管理水平,使得档案资料管理更好的服务于项目施工期环境监理工作中去,提高环境监理工作的质量,这样才能不断满足环保部门及建设单位的要求。

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