投标过程中必须避免的常见问题
投标是工程建设的前期重要基础工作之一,是为企业赢得项目获得利润的重要途径。投标中一个不小心就有可能造成废标,造成不可挽回的损失。
一、常见废标原因
(1)无单位盖章且无法定代表人或其委托的代理人签字或盖章;
(2)响应招标文件实质性要求的内容漏缺或关键字迹无法辨认;
(3)投标文件雷同或多份出现格式、笔迹、内容相似;
(4)一份投标文件中对同一招标项目报有多个报价且未声明哪一个有效(按招标文件规定提交备选方案除外);
(5)投标人名称 、组织结构与资格预审不一致;
(6)投标文件注明的招标项目完成期限超过招标文件规定;
(7)不按要求对投标文件进行澄清 、说明或补正的。
1. 投标行为部分
(1)投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实;
(2)投标人在投标有效期内撤回投标;
(3)投标人有企图影响招标结果的行为或串通投标等;
(4)中标人不按规定签订合同;
(5)法律、法规规定的其他情况。
二、提高中标率的具体措施
1. 研究招标文件
首先要认真研究招标文件,此为承包人投标与报价的依据,针对工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术规范与标准进行掌握,其次应随时掌握了解当地及市场设备价格的变动,运输费用和税率变动情况。同时,应设立信息搜集机构,灵活合理调整报价。
2. 现场考察及标前会议
认真进行现场考察,结束后参加标前会议,针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方提出问题,获得必要信息,同时注意不要泄露己方投标机密。
3. 合理进行预算报价
(1)选取定额须结合业主指定的范围,未指定者须采用国家最新定额;
(2)单价计算时须考虑周期内的价格浮动;
(3)工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整;
(4)核查施工预算与施工组织设计是否统一,以免造成不对应的情况。
4. 技术审查
审查时结合技术手段,如要求招标代理机构报送招标文件,须附带电子版文件,以有效防止招标文件被篡改。同时在报送标书前须再依照规范招标文件制作的样本进行全面对应审核,避免废标。